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内设机构及职责

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根据县档案局(档案馆)工作职责,内设办公室、档案管理编研利用股、业务指导股、档案信息化建设管理股和现行文件阅览中心5个职能科室。

一、办公室:(联系电话:5221075)负责本单位的文秘工作,草拟档案年度工作计划和各项规章制度,阶段性的工作小结和年度工作总结,协助局领导组织机关日常工作和检查、督促各科执行年度工作计划;负责本单位机构编制、干部人事管理(包括退休干部)和干部思想教育工作;承办工资、定级和干部福利等日常事务;负责档案专业人员继续教育、业务培训和档案系列专业技术职称评审的日常工作;负责本单位文件收发、文印、保密、信访、档案和后勤事务管理和统计工作;完成领导交办的其他工作。

二、业务指导股:(联系电话:5221075)负责档案法律、法规和方针、政策的宣传,行政执法,监督检查及档案违法案件的查处工作;负责档案行业标准、规划在本县的贯彻实施;负责县直机关、企事业单位档案工作的监督检查和档案室业务指导工作;负责指导农业和农村档案建设,收集和掌握农村建档工作动态;负责对全县重大科研项目和重点建设项目的档案进行登记管理;负责开展档案理论和重要课题的调查研究,为领导决策和上级档案部门提供意见;完成局领导交办的其他工作。

三、档案管理编研利用股(联系电话:5227092、5221075):负责指导、接收县党政机关和县直部门档案入馆,对馆藏档案进行科学的整理、抢救、鉴定和安全保管;负责接收县直单位到期档案入馆,增加市档案馆藏,为剑河县经济建设和社会发展服务;负责组织编篡县档案各全宗简介;编制档案目录检索工具;收集、著录档案目录,建立县档案目录信息数据库,采用计算机管理档案,为提供查阅利用服务;负责档案馆资料图书的整理、保管和利用工作;负责档案资料信息资源的开发利用,发挥馆藏档案资料的经济效益和社会效益;完成局领导交办的其他工作。

四、档案管理信息化建设管理股:(联系电话:52210715),负责监督指导全县档案信息化建设、数字档案馆、档案信息网站的建设和管理工作。负责各乡镇社区、机关、人民团体、企事业单位、开发区、厂矿等单位个人所上报目录数据的接收进数据库工作。

五、现行文件阅览中心:(联系电话:52210715),设立现行文件阅览中心是将以公开的现行文件向广大人民群众提供利用,密切党和政府与人民群众的联系,完善政务公开制度,增加政府工作透明度的需要,是推进政治文明建设,切实赋予人民群众对政府工作的知情权、监督权的需要。工作职责具体负责收集、保管和利用各级机关、社会团体、企事业单位形成的不涉密的现行政策性、法规性、公益性、服务性文件资料,直接为社会公众提供服务。

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